대전센텀병원(이하 '본원' 이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 『개인정보 보호법』 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

• 제1조 개인정보의 처리 목적
  제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
  제3조 처리하는 개인정보의 항목
  제4조 개인정보의 제3자 제공
  제5조 개인정보처리의 위탁
  제6조 개인정보의 파기
  제7조 정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법
  
• 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
  제9조 추가적인 이용∙제공 판단기준
  제10조 가명정보의 처리
  제11조 개인정보 보호책임자
  제12조 개인정보 열람청구
  제13조 권익침해 구제방법
  제14조 영상정보처리기기 설치∙운영
  제15조 개인정보 처리방침의 변경
  

제1조 개인정보의 처리 목적

본 원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지,
만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우

개인정보의 처리 목적

관련 법령	처리 목적
의료법 및 동법 시행규칙	진료 신청서, 진료기록부, 조산기록부, 간호기록부, 환자명부, 처방전 등 각종 기록과 환자 진료기록의 열람 및 사본 교부
국민건강보험법	요양급여의뢰
자원봉사자 정보	자원봉사자 정보
전자금융거래법	진료비 수납
감염병의 예방 및 관리에 관한 법률	감염병 환자, 감엽병의사환자 또는 병원체보유자 신고
응급의료에 관한 법률	응급환자 이송
후천성면역결핍증예방법	감염인 진단 검안사실 신고
혈액관리법	특정수혈부작용신고
장기 등 이식에 관한 법률	뇌사추정자신고
보건의료기본법	질병자 또는 질병의심대상자 발견 신고, 보고, 통지

다. 진료 예약 등 서비스 제공

1) 진단, 치료 및 입원을 위한 진료 서비스 제공
2) 진료 및 검사 예약, 예약 조회 및 예약 일정에 대한 고지
3) 진단 및 치료 시 진료비청구, 수납 및 환급 등 진료지원을 위한 자료
4) 진료비계산서, 제증명서, 건강검진 및 검사 관련 물품 발송

라. 민원사무 처리

진료서비스 관련 고충 민원 시 민원인의 신원 확인, 민원 내용 확인, 사실조사를 위한 연락, 처리 결과 통보 등 원활한 의사소통 경로 확보를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

가. 본원은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용 기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.

나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

① 법류에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우
(의료법 제22조제2항 및 시행규칙 제15조)

※ 또한, 지속적인 진료를 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 각 항목의 기간만큼 연장하여 보존할 수 있습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보 파일명	보유기간
환자 명부	5년
진료기록부	10년
처방전	2년
수술기록	10년
검사내용 및 검사소견기록	5년
방사선 사진(영상물을 포함) 및 그 소견서	5년
간호기록부	5년
조산기록부	5년
진단서 등의 부본(진단서∙사망진단서 및 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것)	3년

② 진료 예약 등 서비스 제공

『의료법』시행규칙 제 15조 "진료에 관한 기록의 보존"에 명시된 기간에 준하여 보존 (보존 항목 : 성명, 주소, 주민등록번호, 진료정보)

③ 민원사무 처리

민원처리 종료 후 5년간 보유합니다.

다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.

① 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지
② 홈페이지 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존 시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지

제3조 처리하는 개인정보 항목

가. 본원은 법령 상의 의무 준수를 위해 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.

① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령 상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우

처리하는 개인정보 항목

구분	필수 항목
진료신청서	성명, 주민등록번호, 진료과목, 전화번호, 환자등록번호
진료기록부	주소, 성명, 연락처, 주민등록번호, 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단결과 또는 진단명, 진료 경과, 치료내용(주사∙투약∙처치 등), 진료일시
간호기록부	간호를 받는 사람의 성명, 체온∙맥박∙호흡∙혈압에 관한 사항, 투약에 관한 사항, 섭취 및 배설물에 관한 사항, 처치와 간호에 관한 사항, 간호 일시
환자명부	주소, 성명, 주민등록번호, 전화번호
감염병 환자, 감염병의사환자 또는 병원체 보유자 신고 의무	감염병 환자, 감염병의사환자 또는 병원체보유자의 성명, 주민등록번호, 전화번호, 직업, 성별, 주소, 감염병명, 감염병 발생 정보, 신고 의료기관, 보건소 보고정보
응급환자 이송 의무	환자 성명, 주소, 보호자 성명∙주소∙전화번호, 응급처치 전 환자 상태, 응급처치 후 환자 상태, 응급처치사항
감염인 진단 검안사실 신고 의무	사망자 성명, 주민등록번호, 주소, 검사소견, 추정 감염경로, 주요 사망원인, 임상 증상

② 진료 예약 등 서비스 제공

처리하는 개인정보 항목

구분	필수 항목
진료 예약	성명, 주민등록번호, 휴대폰번호
외국인 진료예약	성명, 성별, 생년월일, 여권번호, 여권만료일, 국적, 전화번호, 이메일주소, 한국 내거주 주소
진료비 수납 등 원무서비스 제공	(신용카드 결제 시)카드사명, 카드번호 등 결제 승인정보

③ 민원사무 처리

처리하는 개인정보 항목

구분	필수 항목
민원처리	성명, 이메일, 휴대폰번호, 민원 내용 및 문의사항

나. 본원은 진료 등 법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 주민등록번호, 고유식별정보, 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

가. 본원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

나. 본원은 응급의료에 관한 법률 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.

다. 본원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.

라. 본원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

마. 본원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공근거	제공하는 개인정보	제공받는자의 보유/이용기간
국민건강보험공단 건강보험심사평가원	급여비용 심사, 지급 대상여부확인	국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조 의료급여법 제5조, 제11조, 제33조	[진료기록정보] 성명, 주민번호, 진단명, 진료내역 등	제공근거에 따름
근로복지공단	급여비용 심사, 지급 대상여부확인	산업재해보상보험법 제31조	[진료기록정보] 성명, 주민번호, 진단명, 진료내역 등
질병관리본부	법정 감염병 보고	감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조	[진료기록정보] 성명, 주민번호, 진단명, 진료내역 등
국세청	연말정산용 매출신고	소득세법 제165조	[매출정보] 성명, 환자번호, 주민번호, 진료일, 수납금액 등

제5조 개인정보처리의 위탁

가. 본원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
(주)이원헬스케어	의료정보시스템(OCS) 및 전자의무기록(EMR) 관리	계약 종료 시까지
(주)태영소프트 가리온정보기술)	의료영상(PACS) 관리	계약 종료 시까지
신프로진단검사의학과	혈액검사업체	계약 종료 시까지

나. 본원은 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기

가. 본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 의료서비스의 폐지, 폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

다. 본원은 폐업 또는 휴업 신고를 할 때에는 기록∙보존하고 있는 진료기록부, 조산기록부, 간호기록, 그 밖의 진료에 관한 기록을 관할 보건소장에게 이관합니다.

라. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 본원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법 : 본원은 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

가. 정보주체는 본원에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

① 환자(본인)에 관한 기록 열람

② 그 외 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

나. 제1항 각 호의 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.

① 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 본인임을 확인할 수 있는 신분증을 본원에 제시

② 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 『개인정보 보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)

다. 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.

① 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출

② 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출

- 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본

- 환자가 자필 서명한 『의료법 시행규칙』 별지 제9호의2서식의 동의서 및 별지 제9호의3서식의 위임장의 경우 환자가 만 14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.

- 환자의 신분증 사본. 다만, 환자가 만 17세 미만으로 『주민등록법』 제24조제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외한다.

라. 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.

① 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무”를 수행하는데 지장을 초래할 때

② 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 『개인정보 보호법』 제35조 제4항 각 호, 제37조 제2항 각 호에 해당되는 경우

마. 본원은 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조개인정보의 안전성 확보조치

본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육

- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

본원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

가. 개인정보보호 활동 : 개인정보보호위원회로부터 자율규제단체로 지정받은 [대한병원협회]의 소속 회원사로 참여하여 자율규약 체결 및 자율점검을 시행하고 있습니다.

제9조 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준

※ 법 제15조 제3항 및 법 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용, 제공하는 경우

가. 본원은 『개인정보 보호법』 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 『개인정보 보호법』 시행령 제14조 의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용∙제공할 수 있습니다.

추가적인 이용ㆍ제공 판단기준

항목	이용∙제공 목적	보유 및 이용기간
이름, 연락처, 주소	조제약을 잘 못 수령한 사실을 알리기 위한 연락	목적 달성 즉시파기

나. 이에 따라 본원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용∙제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

① 개인정보를 추가적으로 이용∙제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용∙제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

③ 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제10조 가명정보의 처리

본원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

가명정보의 처리에 관한 사항(예시)

가명정보의 처리

구분	처리 목적	처리항목	보유 및 이용기간
△△△연구	연령대별 △△ 분석	휴대전화번호, △△일시, △△유형	결합데이터 분석 완료시까지

법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육

- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제11조 개인정보 보호책임자

가. 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

구분	담당자	직위 / 소속	연락처
개인정보 보호책임자	권육상	병원장	042-481-0100 ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
개인정보 보호 실무담당자	윤용국	원무팀장 / 원무팀	042-481-0108
개인정보 보안 실무담당자	최재중	전산담당자 / 총무팀	042-481-0233

나. 정보주체는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
본원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 개인정보 열람청구

▶ 개인정보 열람청구 접수∙처리 부서
- 부서명 : 원무과
- 담당자 : 윤용국 팀장
- 연락처 : 042-481-0108

제13조 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

나. 본원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위 해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 관련 고객 상담 및 신고 - 부서명 : 원무과
- 담당자 : 윤용국 팀장
- 연락처 : 042-481-0108

다. 『개인정보 보호법』 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정∙삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조 영상정보처리기기 설치∙운영

가. 본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.

① 영상정보처리기기 설치근거∙목적 : 본원의 시설안전, 화재예방

② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

영상정보처리기기 설치∙운영

설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
88대	전층 층별 출입구(E.V 홀) 및 복도, 대기홀, 접수대 지하주차장 및 엘리베이터 내부

③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

영상정보처리기기 설치∙운영

구분	담당자	직위 / 소속	연락처
관리책임자	윤용국	원무팀장 / 원무팀	042-481-0100
접근권한자	최재중	전산담당자 / 총무팀	042-481-0233

④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 본관 3층 전산실에 보관, 처리

⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 및 접근권한자에게 요구

⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람∙존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적 및 물리적 조치

⑧ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

본원은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하는 경우 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

⑨ 이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2018년 9월 1일에 제정되었으며, 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

제15조 개인정보 처리방침의 변경

가. 이 개인정보 처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.

나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

- 2012. 04. 02. ~ 2018. 08. 31. 적용
- 2018. 09. 01. ~ 2022. 12. 31. 적용
- 2023. 01. 01. ~ 2023. 12. 31. 적용
- 2024. 01. 01. ~ 2026. 12. 31. 적용